Ainda não escolheu o seu sistema de gestão escolar? Então, está na hora de avaliar as necessidades da sua instituição de ensino para adquirir o mais rápido possível essa ferramenta que facilitará o seu dia a dia e de seus colaboradores.
Um sistema de gestão escolar eficiente minimiza erros e a necessidade de retrabalhos, permitindo que a sua equipe tenha mais produtividade.
Neste artigo, vamos ajudar você a não errar na escola e contratar um sistema que realmente otimize a rotina de todos. Vamos lá?
Como funciona um sistema de gestão escolar?
Um sistema de gestão escolar é fundamental para transformar a administração de uma instituição educacional em uma operação eficiente e estratégica. Ele digitaliza e centraliza todos os processos da escola, permitindo que gestores, professores e alunos tenham acesso a informações em tempo real, sem burocracia e sem perder a qualidade.
Ter processos organizados é algo indispensável para uma escola, especialmente porque, muitas vezes, os gestores não têm formação na área administrativa. Logo, quanto mais acessível os dados estiverem, melhor.
Afinal, a gestão escolar demanda muito mais do que um simples conhecimento pedagógico: é necessário ter uma visão de negócio, pois a escola é, sim, uma empresa, com a missão de entregar valor na educação, no atendimento, na experiência e nos resultados que entrega aos seus alunos e suas famílias.
Ao adotar um sistema de gestão escolar, a instituição consegue combinar sua missão educativa com as estratégias empresariais, tornando a escola mais competitiva no mercado e, claro, possibilitando uma gestão estratégica que vai desde a captação até a retenção de alunos.
Com a tecnologia ao seu lado, o gestor escolar pode se concentrar no que realmente importa: proporcionar uma educação de excelência, enquanto o sistema cuida de toda a parte burocrática administrativa e financeira.
Um sistema de gestão escolar eficiente fará toda a diferença no seu dia a dia. Conheça a System Brasil!
Como escolher um sistema de gestão escolar?
Escolher o sistema de gestão escolar ideal para sua instituição não é uma tarefa simples, mas com os critérios certos, você consegue fazer uma escolha que traga eficiência, agilidade e segurança para o seu dia a dia.
Veja o que você precisa fazer para tomar a decisão certa!
Avalie suas necessidades específicas
Antes de mais nada, é essencial entender as necessidades da sua escola. Você precisa de um sistema que atenda às suas demandas mais urgentes.
Se a gestão pedagógica já está bem estruturada, talvez o foco deva ser mais voltado para a gestão financeira ou o controle de mensalidades.
Cada instituição tem suas particularidades, então, alinhe suas escolhas com o momento atual e os objetivos de crescimento da sua escola.
Prefira soluções na nuvem
Um software na nuvem oferece facilidade de acesso, já que pode ser usado de qualquer lugar, sem necessidade de instalação ou manutenção local.
Além disso, você não precisa se preocupar com atualizações, infraestrutura de TI ou custos extras relacionados a servidores, o que torna a gestão muito mais simples e escalável.
Considere o custo-benefício
Sabemos que escolas, especialmente as de pequeno e médio porte, precisam equilibrar custos e funcionalidades. Ao escolher um sistema de gestão, considere o que é realmente necessário para o seu momento.
Analise os planos disponíveis e verifique qual pacote oferece as funcionalidades mais relevantes para sua escola, sem pagar por recursos que ainda não serão utilizados. O importante é começar com o básico e ir ajustando conforme a necessidade de crescimento, sempre buscando o melhor custo-benefício.
Avalie o suporte oferecido
O suporte técnico de um sistema de gestão escolar não pode ser subestimado. Problemas podem surgir a qualquer momento, seja um erro no sistema, seja uma dúvida operacional ou até uma instabilidade.
Por isso, escolha um fornecedor que ofereça suporte ágil e eficaz por canais como e-mail, telefone, WhatsApp ou chat online. A disponibilidade e qualidade do suporte são diferenciais que podem salvar sua escola de transtornos no futuro.
Priorize a segurança dos dados
Por último, mas não menos importante, a segurança da informação deve ser uma prioridade. Ao armazenar dados confidenciais de alunos, pais e professores é essencial que o sistema de gestão escolar ofereça robustos recursos de segurança.
Verifique se a empresa fornece criptografia de dados e, inclusive, segue boas práticas de proteção da informação para garantir que suas informações estejam sempre seguras e em conformidade com as normas de privacidade.
Quais os diferenciais do sistema da System Brasil?
O Sistema de Gestão Escolar System Brasil é a solução ideal para quem deseja transformar a administração escolar, oferecendo uma série de diferenciais que tornam o dia a dia da instituição muito mais eficiente, ágil e sem complicação. Confira os principais benefícios que esse sistema traz para a sua escola!
Agilidade e flexibilidade no controle de documentação
Chega de perder tempo com planilhas e processos manuais! O System Brasil facilita o controle de toda a documentação escolar, com um sistema homologado junto aos órgãos de educação.
Isso significa que você pode cadastrar informações de forma rápida e prática, além de emitir documentos de forma simples e com flexibilidade, atendendo todas as exigências da Secretaria de Educação.
Controle completo e descomplicado
A gestão escolar nunca foi tão fácil. O System Brasil permite o controle total dos processos administrativos, como a frequência de alunos e até a substituição da tradicional pauta de classe por uma versão online, facilitando o trabalho de todos na escola.
Cada rotina, de matrícula a relatórios, é simplificada para que a escola possa se concentrar no que realmente importa: a educação de qualidade.
Integração com outros sistemas
Evite retrabalho e ganhe mais eficiência com a integração do System Brasil com outros sistemas essenciais.
Por exemplo, ele se integra com o Censo Escolar, permitindo que a exportação e importação de dados seja feita de forma prática.
Além disso, o sistema também integra com o JUNO, facilitando a cobrança online e recorrente, deixando o processo financeiro da escola ainda mais organizado.
Gerenciamento financeiro simplificado
A rotina financeira da escola nunca foi tão tranquila. Com o System Brasil, você tem total controle sobre contas a pagar e a receber, de maneira descomplicada.
Relatórios em tempo real garantem uma gestão financeira muito mais dinâmica, permitindo um fluxo de caixa sempre bem gerido e transparente.
Com o Sistema de Gestão Escolar System Brasil, sua instituição ganha em agilidade, praticidade, controle e organização, permitindo que a escola funcione com mais eficiência e foco no que realmente importa.
Quer saber mais sobre a System Brasil? Entre em contato conosco agora mesmo e fale com um de nossos especialistas!