O portal de Notícias é o coração da comunicação da sua escola, essencial para registrar eventos, conquistas pedagógicas e comunicados importantes. Manter essa seção constantemente atualizada aproxima as famílias da rotina escolar, projeta uma imagem de transparência e profissionalismo, além de ser a principal engrenagem para fazer o site do colégio ser encontrado organicamente em buscas do Google.

Passo 1: Acessar o Gerenciador de Notícias

1. No menu lateral esquerdo do painel administrativo, clique na opção Notícias.

2. Na tela que se abre, você verá a listagem de todas as matérias já cadastradas.
3. Para criar uma matéria do zero, clique no botão verde Adicionar Notícia.

Passo 2: Categorias e Status da Publicação

Categorias da Notícia

Organizar suas matérias por assuntos ajuda os pais a encontrarem rapidamente o que procuram no site.

• Escolher uma categoria existente: Basta marcar a caixa ao lado das categorias desejadas (ex.: Educação, Eventos, Esportes).
• Criar uma nova categoria: Caso a categoria desejada não exista, digite o nome dela no campo “Escreva o nome de uma nova categoria…” e clique em Adicionar Nova Categoria. Ela será criada e selecionada automaticamente.
  • Orientação do Painel: Você pode selecionar múltiplas categorias para a mesma notícia. Para manter a organização profissional do portal do colégio, evite criar termos repetidos ou duplicados (como criar “Festa da Família” e “Festas das Famílias”).

Status da Notícia

Define a visibilidade da matéria:

• Publicado: A notícia entra no ar imediatamente no site.
• Não Publicado: Salva a matéria como rascunho no painel (invisível para os visitantes).
• Agendado: Permite programar a data e hora exatas para a notícia ir ao ar automaticamente.

Passo 3: Título, Subtítulo e Conteúdo

Nesta etapa, você insere as informações escritas da matéria. Apenas o Título é obrigatório; os demais campos são opcionais e não quebram o visual da página caso fiquem em branco.

• Título da Notícia (Obrigatório): O nome principal da matéria. Aparecerá em destaque na capa do site, na listagem e no topo da notícia.
• Subtítulo da Notícia: Uma frase curta complementar (linha de apoio) que resume o objetivo da matéria.
• Conteúdo da Notícia: O texto completo da matéria. Utilize a barra de formatação no topo do campo para colocar trechos em negrito, itálico, criar listas com marcadores ou inserir links internos.

Passo 4: Imagens de Capa e Destaque

As imagens garantem que a notícia fique atrativa visualmente no site e nas redes sociais.

• Imagem de Capa (Thumbnail / Card): É a foto em miniatura que aparece na listagem geral do site e na página inicial.
  • Tamanho Recomendado: Proporção quadrada ou 1000 × 800 pixels.
• Imagem de Destaque (Topo da Matéria): É o banner amplo que fica posicionado no cabeçalho, logo acima do texto principal quando o usuário abre a leitura.
  • Tamanho Recomendado: Formato panorâmico de 1920 × 600 pixels.
  • Dica de Formato (WEBP): Dê preferência para o envio de imagens no formato .webp. Ele mantém alta qualidade de imagem com arquivos muito mais leves, fazendo o site carregar rapidamente no celular dos pais.

Passo 5: Galeria de Fotos e Estratégia de Álbum Completo

Se a notícia for sobre um evento (ex.: Feira de Ciências ou Festa Junina), você pode criar uma galeria de fotos diretamente na matéria.

• Título e Texto da Galeria: Campos opcionais para contextualizar o registro fotográfico (ex.: “Registros Especiais: Alegria no Colégio”).
• Fotos/Imagens da Galeria: Clique em selecionar e escolha até 9 imagens para compor a galeria.
  • Importante: O limite de 9 fotos (máximo de 15 MB no total) existe para proteger o seu site. Inserir dezenas de fotos pesadas deixaria a página lenta e poderia travar a navegação no celular dos usuários.

Estratégia do Botão de Álbum Completo (Integração com Redes Sociais)

Para contornar o limite de 9 fotos e ao mesmo tempo engajar as redes sociais e canais da escola, utilize os campos:

• Título do Botão da Galeria: Digite uma chamada atrativa (ex.: “Ver Álbum Completo no Facebook”, “Acessar Fotos no Google Drive” ou “Confira no Instagram”).
• Link do Botão da Galeria: Cole a URL externa direta para onde o álbum completo com todas as 50+ fotos foi publicado.

Essa estratégia direciona os pais para interagirem com as redes sociais do colégio sem sobrecarregar o servidor da escola.

Passo 6: Inserir Vídeo do YouTube

Se você possui uma filmagem da cobertura do evento ou um vídeo institucional relacionado:

• Publique o vídeo no canal da escola no YouTube (pode ser configurado como Público ou Não Listado).
• Copie o endereço completo (URL) do vídeo (ex.: [https://www.youtube.com/watch?v=](https://www.youtube.com/watch?v=)...).
• Cole o link no campo Link do Vídeo. O leitor de vídeo do YouTube será incorporado automaticamente dentro da notícia.

Recurso Especial: Agendamento Inteligente

Com o Agendamento Inteligente, você não precisa se preocupar em acessar o painel fora do expediente, de madrugada ou em finais de semana para publicar ou remover uma campanha do ar. O próprio sistema faz todo o trabalho automaticamente!

Como Funciona na Prática:

1. Escolha o Status “Agendado”: No topo do formulário, em Status da Notícia, marque a opção Agendado. Assim que você selecionar essa opção, os campos de data e hora serão exibidos na tela.
2. Data e Hora de Postagem: Defina o dia e o horário exatos em que a matéria deve aparecer no portal da escola.
3. Data e Hora de Expiração (Opcional): Defina o dia e o horário em que a notícia deve sumir do site.

Por que esse recurso transforma a rotina do colégio?

• Fim das Notícias e Comunicados Vencidos: Sabe quando passa o prazo de inscrição de uma atividade ou o dia de uma reunião e o aviso continua aparecendo no site por esquecimento? O agendamento resolve isso. Ao atingir a Data de Expiração, o status da matéria muda sozinho para Não Publicado.
• Planejamento Editorial Sem Estresse: A equipe de comunicação pode preparar com antecedência todas as matérias e avisos importantes do mês (ex.: Avisos de Feriados, Calendário de Provas, Recados da Reunião de Pais) e deixar tudo programado. O portal do colégio se manterá atualizado e organizado sozinho.

Exemplo Prático de Uso:

Imagine que a escola abrirá as Inscrições para o Torneio de Vôlei do dia 10 de Outubro até o dia 20 de Outubro:

• Data de Postagem: Configure para 10/10 às 08:00 (a notícia entra no ar exatamente no momento em que as inscrições abrem).
• Data de Expiração: Configure para 20/10 às 18:00 (a notícia sai do ar no exato minuto em que as inscrições se encerram, evitando que pais e alunos tentem se inscrever fora do prazo).

Passo Final: Salvar e Publicar

Após preencher os campos necessários e selecionar as imagens de capa, galeria ou vídeos desejados, deslize a tela até o final da página e clique no botão verde Salvar.

• O que acontece em seguida: Em poucos instantes o sistema processará todas as informações e a sua nova matéria já estará ativa e visível no portal de notícias do colégio (ou pronta na fila para ser exibida automaticamente na data marcada, caso você tenha utilizado a opção de Agendamento Inteligente).

Como Editar ou Ocultar Notícias Existentes

Siga este passo a passo para alterar informações de uma matéria já publicada ou para tirar um comunicado do ar temporariamente sem perder todo o texto e arquivos cadastrados.

Passo 1: Encontrar a Notícia na Lista

1. No menu lateral esquerdo do painel, clique em Notícias.
2. Na tela que se abre, você verá uma tabela com todas as matérias do site. Cada linha exibe a imagem em miniatura, o Título da Notícia, a Categoria e o Status atual (Publicado, Agendado ou Não Publicado).

Passo 2: Entrar no Modo de Edição

1. Na linha da notícia que deseja alterar, olhe para a coluna Ações (no lado direito da tela).
2. Clique no Ícone do Lápis (Editar Notícia).
3. A página de formulário se abrirá com todos os textos, categorias selecionadas e fotos originais dessa matéria já preenchidos na tela.

Passo 3: Fazer as Alterações e Salvar

1. Modifique os campos que desejar (corrija erros de digitação no texto, troque ou adicione categorias, inclua fotos na galeria ou atualize a data de agendamento).
2. Após concluir os ajustes, deslize até o final da página e clique no botão verde Salvar.
3. As alterações serão atualizadas no site em instantes.

Como Ocultar uma Notícia do Site Sem Excluir (Dica Importante)

Se um comunicado ou matéria perdeu a validade (ex.: Aviso de Reunião de Pais já realizada ou Edital de Bolsas Anterior), você não precisa apagar a notícia. Mantê-la no sistema preserva o histórico da escola e economiza tempo caso você precise consultar ou reutilizar as informações no futuro.

• Como fazer: Abra a notícia para edição no Ícone de Lápis, altere o campo Status da Notícia de Publicado para Não Publicado e clique em Salvar.
• O que acontece: A matéria sairá do ar imediatamente no site, mas continuará guardada em segurança na sua listagem do painel. Quando quiser exibi-la novamente, basta alterar o status para Publicado.