A inadimplência escolar é um problema sério, pois pode comprometer o funcionamento de instituições de ensino e até mesmo a qualidade da educação oferecida nas escolas — afinal, sem recursos para investir, os gestores se veem limitados para oferecer o melhor aos seus alunos.
Para evitar esse tipo de situação, você precisa aprender a driblar esse problema e garantir que a escola tenha todos os recursos necessários para investir em infraestrutura e educação de qualidade.
Vamos falar sobre isso? Continue a leitura e entenda o que fazer para evitar a inadimplência escolar.
O que é a inadimplência escolar?
A inadimplência escolar é a situação em que o aluno ou seu responsável não cumpre com as obrigações financeiras da mensalidade escolar, deixando de pagar dentro do prazo estabelecido.
Quando um estudante não paga a mensalidade, isso representa uma violação do compromisso entre a escola e o aluno, que continua usufruindo dos serviços educacionais sem retribuir financeiramente.
O impacto disso é bem preocupante. Por um lado, a escola perde a receita necessária para suas operações diárias, comprometendo sua sustentabilidade. Por outro, o clima de incerteza financeira pode afetar negativamente sua capacidade de investir em inovação e melhorias.
Dados recentes mostram que, em 2021, a inadimplência nas escolas particulares alcançou 10%, embora esse índice tenha sido muito mais alto durante o pico da pandemia, quando chegou a 22%.
Portanto, é fundamental que as escolas busquem estratégias eficazes para reduzir a inadimplência e preservar sua saúde financeira.
O que causa a inadimplência escolar?
A inadimplência escolar não é uma decisão simples ou fácil para os responsáveis, mas, sim, o reflexo de diversas dificuldades que eles enfrentam. Ou seja, ninguém deixa de pagar a escola do filho porque quer.
São muitos os fatores que podem levar a essa situação e compreender essas causas é essencial para encontrar soluções eficazes e que beneficiem ambas as partes.
Logo, os principais motivos que provocam a inadimplência são:
- Endividamento;
- Desemprego;
- Imprevistos financeiros;
- Doenças ou falecimentos na família;
- Problemas na comunicação com a escola;
- Falta de organização pessoal.
Entender essas causas fará toda a diferença para que as instituições de ensino possam tomar ações mais empáticas e eficazes.
Ao identificar os problemas específicos que afetam seus alunos e responsáveis, os gestores têm a oportunidade de adotar soluções mais flexíveis, promovendo o cumprimento das obrigações financeiras sem prejudicar a relação com as famílias.
Como reduzir a inadimplência escolar?
A inadimplência escolar é um desafio muito comum para muitas instituições, mas a boa notícia é que há diversas maneiras de reduzi-la e evitar o desgaste que ela pode causar.
Como gestor, você pode tomar algumas medidas para incentivar o pagamento em dia e, consequentemente, garantir a saúde financeira da sua escola.
Veja só o que você pode fazer!
Facilite os pagamentos
Em vez de oferecer apenas o boleto bancário como opção de pagamento, por que não expandir as possibilidades?
Muitas famílias preferem formas de pagamento mais ágeis, como cartões de crédito, débito automático ou plataformas de pagamento online.
A flexibilização nesse processo facilita a vida dos responsáveis e aumenta a adesão ao pagamento pontual.
Descontos para bons pagadores
Que tal recompensar aqueles responsáveis que pagam em dia?
Oferecer um desconto para quem quitar as mensalidades de forma antecipada ou até premiar, no fim do ano letivo, aqueles que não tiveram atrasos no pagamento, é uma excelente forma de incentivar o bom pagamento e ainda fidelizar as famílias.
Negocie as dívidas
Se uma família está passando por dificuldades financeiras, recorrer à negociação é mais eficaz do que esperar a inadimplência se agravar.
Tente encontrar uma solução viável para ambas as partes, como o parcelamento da dívida ou o recebimento de uma parte do valor. Dessa forma, é possível evitar que a situação se agrave — sem contar que isso é, muitas vezes, mais simples e barato do que recorrer à justiça.
Lembre do vencimento
Nada melhor do que um lembrete amigável antes da data de vencimento!
Não espere que o pagamento vença para fazer a cobrança. Um simples “alerta” alguns dias antes pode ser o que falta para garantir que a mensalidade seja paga pontualmente. Além disso, esse gesto de cuidado ajuda a fortalecer a relação de confiança entre a escola e as famílias.
Como a tecnologia pode ajudar?
A tecnologia tem um papel muito importante na redução da inadimplência escolar, sabia? Por meio dela, é possível oferecer soluções práticas para facilitar o processo de pagamento e otimizar a gestão financeira das instituições de ensino.
A System Brasil tem a solução que você procura. Além de integrar dados, ela também facilita o seu controle financeiro.
A seguir, mostramos como a tecnologia pode ser uma grande aliada na melhoria da saúde financeira da sua escola. Acompanhe!
Dashboards para análise e monitoramento
A utilização de dashboards é uma forma de acompanhar indicadores financeiros em tempo real. Com gráficos intuitivos, é possível monitorar o índice de inadimplência, a evolução dos pagamentos e até mesmo fazer previsões financeiras.
Essa análise rápida e eficiente permite identificar padrões de inadimplência, possibilitando que os gestores da escola ajustem suas estratégias de cobrança, ofereçam incentivos para pagamentos em dia e implementem medidas preventivas antes que o problema se agrave.
Pagamentos online e automatizados
Uma das formas mais eficazes de reduzir a inadimplência é simplificar o processo de pagamento para as famílias. Plataformas de pagamento online oferecem aos pais a conveniência de pagarem as mensalidades de forma segura e rápida, sem precisar sair de casa ou ir até a escola.
Além disso, a automação da emissão de boletos e processos de cobrança evita erros humanos e garante que os responsáveis recebam lembretes regulares sobre os pagamentos.
Acompanhamento transparente dos pagamentos
A transparência também é essencial. Com um sistema de gestão, você consegue permitir que os pais acompanhem o histórico completo dos pagamentos, visualizando quais mensalidades já foram quitadas e quais estão pendentes.
Esse controle facilita o planejamento financeiro da família e contribui para o cumprimento dos prazos, além de reduzir a frustração de surpresas no final do mês.
Para aproveitar ao máximo essas ferramentas com o intuito de reduzir a inadimplência escolar, é fundamental que a equipe responsável pela gestão financeira da escola esteja bem treinada e familiarizada com as novas tecnologias. Quer ter acesso a todos esses benefícios que a tecnologia oferece? Entre em contato conosco e conheça os diferenciais da System Brasil.